Tu décides toi-même
Boîte à outils / Conseils
pour les analyses, les décisions
Écris-le !!
Décide au mieux de tes connaissances et de tes convictions et documente ton décision
De cette façon, tu peux justifier tes décisions plus tard et apprendre de tes erreurs.
Après tout, il est facile de dire en regardant le passé que tu as pris une mauvaise décision.
Il est difficile de traiter plus de sept arguments dans sa tête en même temps.
Écrire les choses t'aide à garder à l’esprit les options et les arguments et à les considérer tous.
Les méthodes de prise en compte des arguments sont décrites ci-dessous
J'ai eu un candidat très convaincant lors d'un entretien de travail. Mais quelque chose clochait (intuition). J'ai pris note et vérifié plus tard. Le candidat avait fourni de fausses informations !
Écoute aussi ton instinct, ton intuition, tes émotions, car parfois les arguments évidents te manquent, mais ton subconscient a reconnu quelque chose.
Pourquoi? x 7
Une méthode d'analyse facil
Ne demande pas « pourquoi » une fois, mais demande-le 7 fois ou plus pour aller au fond des choses.
Souvent des enfants font ça, ils demandent, demandent, demandent jusqu'à que les adultes perdent la patience.
Exemple : Pourquoi le pont de Baltimore s’est-il effondré ? Le navire a heurté une jetée. Pourquoi ? La jetée n’était pas protégée par une île/forme, et le navire ne pouvait plus naviguer. Pourquoi ? Le navire n’avait plus de puissance pour gouverner. Pourquoi ? Le générateur est tombé en panne. Pourquoi ? Le diesel du générateur était contaminé. Pourquoi ? Du fioul lourd bon marché était utilisé. Pourquoi ? Aucun client n’était prêt à payer plus cher pour un meilleur fioul ; les concurrents font de même. (27 mars 2024)
QQOQCCP:
Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi
Ces 7 questions et leurs réponses constituent souvent un bon cadre pour questionner, créer ou documenter quelque chose.
Tu souhaites écrire un article, concevoir une affiche… cettes questions sont souvent un bon guide pour rien oublier. Apprend-les par cœur.
Fun fact : Alcuin enseigna le « QQOQCCP » au souverain européen Charlemagne, Carolus Magnus, vers 780 après J.-C. Cette méthode devient la base de son reigne efficace.
D'ailleur la méthode est aussi connu comme « Hexamètre de Quintilien » en France . Le début de cette méthode d'analyse était chez Aristote.
Deux examples d'application de cette méthode pour une analyse et pour concevoir une affiche sont ici
De quoi parle-t-on...
Cadre quantitatif
Tu constates souvent que les sujets de discussion/décision ne sont pas clairement définis, et que les gens ont tendance à se perdre dans les détails au lieu de se concentrer sur ce qui a le plus d'impact.
Pour cela, il est nécessaire d'établir un cadre quantitatif, une quantification de l'espace problématique.
L'observation selon laquelle on peut couvrir 80 % des situations avec 20 % d'effort est souvent utile.
Il est utile d'identifier les situations normales et de les séparer des cas d'exeption.
Combien de personnes sont concernées ?
Quel est le montant des sommes en jeu ?
Quelle est la durée ?
Quels sont les indicateurs clés et leur valeurs ?
S'agit-il d'un cas isolé ?
À quelle fréquence cela se produit-il ?
Éliminer Muda (gaspillage)
Muda est un mot japonais qui signifie gaspillage. Dans les années 1980, les méthodes de gestion japonaises étaient à la mode.
Lorsque tu prépares une décision, vérifi si ton décision inclus un gaspillage de l'énergie ou des matériaux pour quelque chose qui n'est pas vraiment nécessaire.
Fait-on deux fois le même travail ?
Y aura-t-il des transports/mouvements inutiles ?
Une activité est-elle superflue ?
Y a-t-il des temps d'attente ?
La paresse est mon principe de vie :
1. Demandez-vous si vous pouvez éviter un travail
2. Si ce n’est pas le cas, reflechiez si vous pouvez déléguer.
3. Si ce n’est pas le cas, réfléchissez à la manière de
réaliser le travail le plus efficacement possible.
4. Ensuite, faites le travail
5. Célébrez le résultat.
Suivi du temps :
mettre de la valeur à ton temps !
C'est un sujet particulièrement important pour moi, car ce n'est qu'en sachant à quoi je consacre beaucoup de temps et si cela en vaut la peine que je peux prendre de nombreuses décisions.
Le temps est souvent négligé dans les décisions.
Par exemple, lorsqu'un nouveau logiciel est lancé, personne ne calcule le temps nécessaire aux utilisateurs pour qu'ils soient aussi efficaces avec le nouveau logiciel qu'avec l'ancien.
En bas il y a deux analyses proposés:
Considérations environnementales
Empreinte écologique
Il existe des études d'impact environnemental rigoureuses, et certaines sont désormais obligatoires. Mais quelques réflexions simples peuvent déjà accomplir beaucoup.
Lorsque tu prends ton décision, tiens compte des éléments suivants:
- Quel impact cette décision a-t-elle sur l’environnement ?
- Suis-je prêt à faire peser sur l’environnement les conséquences de ma décision ?
- Puis-je économiser de l’énergie ou des ressources?
Analyse des parties prenantes
(Stakeholder-Analysis)
Pour prendre et comprendre des décisions, il est souvent utile de déterminer qui a quel intérêt dans une décision et de documenter cela.
Qui influence la décision, par exemple des amis ou la direction ?
Qui prend la décision et pour quelle raison ?
Par exemple, je la prends, mais je suis soumis à une énorme pression extérieure pour finalement prendre une décision.
Qui bénéficie comment d'une décision, ou qui a quels désavantages ?
J'utilise cette méthode presque quotidiennement ! Juste dans ma tête : quand j'entends ou lis des informations politiques, j'essaie de comprendre qui a bien pu préparer cette décision, qui en bénéficie ou qui la finance.
Et ensuite, si cela m'affecte.
Souvent je suis conscient de la position de la personne qui publie cette information.
2 Exemples pour QQOQCCP
1. Une analyse
Qui était responsable de la décision : J’ai préparé la décision et ma femme et moi avons pris la décision ensemble.
Quoi : Acheter une petite voiture (Smart MCC)
Où : À environ 50 km/porte d'entrée
Quand : 2018
Comment : Le vendeur nous a amené la voiture et je l'ai ramené chez lui.
Combien : 1800 Euro
Pourquoi : Nous avions besoin d'une voiture avec une transmission automatique et qui soit également bon marché en termes de taxes et d'assurance, pour être utilisée comme deuxième véhicule pour les courts trajets.
2. Concevoir une affiche
Qui
Chœur de l'église de Kallmünz
Quoi
Concert de printemps
Chants internationaux pour chœur à 4 voix
Où
Chapelle St.Sebastien de Kallmünz,
Am Auberg 1, 93183 Kallmünz
Quand
21 mars 2025
18h00
Entrée à partir de 17h30
Comment
L'affiche doit montrer une photo de la chorale en été en arrière-plan
Combien
50 affiches sont nécessaires
Pourquoi
(Récompense pour le travail de répétition / dons)
L'entrée est gratuite.
Les dons sont les bienvenus.
(Mentions légales/Contact)
Organisateur : Stawi Am Berg 1, Sängerstadt, Tél. : 0123 / 5678
Ton temps - quand es-tu le plus efficace?
Tu te connais ?
À quel moment de la journée es-tu le plus efficace ?
Cela varie d'une personne à l'autre, mais tu peux le découvrir par toi-même:
Mesure ta température corporelle toutes les heures pendant 24 heures et tu constateras qu'elle change d'environ 2 degrés : la plus fraîche la nuit et généralement deux fois dans la journée le plus élevée.
Lorsque ta température corporelle est à son maximum, ton cerveau bénéficie d'une meilleure circulation sanguine et tu es au maximum de ta productivité.
Utilise cette connaissance de toi-même et planifi les activités qui demandent le plus de concentration pendant cettes périodes.
Mise en pratique:
Dans ma vie professionnelle, j'ai réservé mes moments les plus productifs dans mon calendrier afin de ne pas passer ce temps en réunion.
J'évite autant que possible les réunions ou les conversations sérieuses avant 9 heures du matin car je suis encore taciturne et lente.
On estime que 70 % des gens sont des « alouettes », dont la première période productive se situe le matin.
Les « hiboux », quant à eux, sont actifs la nuit, atteignant leur premier pic de productivité vers midi et leur deuxième le soir.
Suivi du temps personnel
À quoi ai-je consacré mon temps ?
La première étape pour organiser votre temps est de savoir à quoi tu le consacres.
Combien de temps dormes-tu, manges-tu, travailles-tu ?
Combien de temps passes-toi dans les embouteillages, à rêver, avec tes amis ou ta famille, ou à faire ce que tu aimes faire ?
Souhaites-tu savoir combien de temps tu as consacré à tes activités (sport, instrument de musique, lecture, voyages, etc.) au cours de la dernière année (peut-être pour mesurer si tu a accompli l'un de tes objectifs ?)
Estimation hebdomadaire/mensuel :
Crée une liste des catégories d'activités que tu souhaites observer.
Sur une semaine ou un mois, note chaque jour approximativement les durées dans ces catégories.
Des surprises?
Bien sûr tu peux le faire reguliérement comme moi. Pour certaines activités je fais du monitoring des heures consacrées (en 2025 entre autres: temps pour la musique, temps dans le jardin, temps pour mes activités autour ce site web, temps de voyage).
Avec une montre connectée / smartwatch tu peux suivre la durée pour tes activités de sport et ensuite avoir des rapports dans leurs applications.
J'utilise cette fonctions pour mon suivi de temps - et pour les categories d'activités que n'existent pas sur la montre, je choisi une categorie de sport que je ne fais pas. Par exemple lire= « pêche », musique= « Paddleball ». Alors quand je pratique mes instruments de musique, je commence l'activité « Paddleball » sur ma montre. Ensuite je peux voir combien d'heures j'ai pratique des instruments de musique en 2025.
