Você decide
Caixa de ferramentas / Dicas
para análises, decisões
Anote isso!!!
Decida com base no seu melhor
“conhecimento e consciência”
e documente suas decisões
Assim, você poderá assumir suas decisões e aprender com os erros.
Afinal, é fácil dizer, em retrospecto, que uma decisão errada foi tomada..
É difícil ponderar mais de 7 argumentos
ao mesmo tempo.
Anotar ajuda a ter as opções e os argumentos em mente e a considerar todos eles.
Abaixo, são descritos métodos para considerar argumentos.
Exemplo: Durante uma entrevista de emprego, tive um candidato muito convincente.
Mas algo me pareceu estranho (um pressentimento). Anotei e verifiquei depois.
O candidato tinha dado informações falsas!
Ouça também a sua “intuição”,
os seus instintos, as suas emoções,
pois às vezes faltam os argumentos óbvios,
mas o seu subconsciente percebeu algo.
Por quê? 7 vezes
Um método simples de análise
Não pergunte "Por quê?" apenas uma vez, mas sete ou mais vezes para chegar ao fundo da questão
As crianças gostam de fazer isso: perguntam e perguntam e perguntam até que os adultos percam a paciência.
Exemplo: Por que a ponte em Baltimore desabou? Um navio bateu em um pilar.
Por quê? O pilar não estava protegido por uma ilha/forma e o navio não conseguiu manobrar.
Por quê? O navio não tinha energia elétrica para o sistema de direção.
Por quê? O gerador de energia elétrica havia falhado.
Por quê? O diesel para o gerador estava sujo.
Por quê? Foi abastecido com óleo pesado barato.
Por quê? Nenhum cliente estaria disposto a pagar custos adicionais por um óleo de melhor qualidade, os concorrentes também fazem assim. (27/03/2024)
QOQOCQP:
Quem, o quê, quando, onde, como, quanto, por quê
Essas 6 perguntas (7 perguntas na França, onde foi adicionado o “quanto”) com suas respostas geralmente fornecem uma boa estrutura para questionar e documentar algo durante uma análise.
Ao documentar medidas, você não esquece nada com as 6 perguntas e
pode fornecer informações mais precisas sobre a execução na seção “como”.
Você quer analisar algo, escrever um artigo, criar um cartaz... As 7 perguntas são frequentemente uma boa ajuda para que você pense em tudo. Aprenda-as de cor.
Curiosidade: Alcuíno ensinou esses 6 W ao imperador europeu Carlos Magno, Carolus Magnus, por volta de 780 d.C. Eles se tornaram a base de sua eficaz ação governamental.
A origem desse método remonta a Aristóteles.
Aqui estão dois exemplos de aplicação desse método, um para análise e outro para design de pôster.
Do que estamos falando?
Estrutura quantitativa
Você vai perceber várias vezes que não está definido do que se está falando/decidindo e que as pessoas tendem a se perder em detalhes, em vez de se concentrarem no que tem maior impacto.
Para isso, é necessária uma estrutura quantitativa, uma quantificação do problema.
Muitas vezes, a regra de que 20% do esforço cobre 80% das situações ajuda.
Portanto, vale a pena reconhecer quais são as situações normais.
A quantas pessoas isso afeta?
Quanto dinheiro está envolvido?
Quanto tempo leva?
Quais são os indicadores importantes?
Estamos falando de um caso isolado?
Com que frequência isso ocorre?
Elimina Muda (desperdício)
Muda é uma palavra japonesa que significa desperdício — e, nos anos 80, os métodos de gestão japoneses estavam em voga.
Ao preparar sua decisão, verifique se você está desperdiçando energia e materiais em algo que não é realmente necessário.
Tem duplicação de trabalho?
Serão realizados transportes/movimentos desnecessários?
Alguma atividade é supérflua?
Há tempos de espera?
A preguiça é o meu princípio de vida:
1. Pense se você pode evitar um trabalho.
2. Se não, pense se você pode delegar um trabalho.
3. Se não, pense em como você pode fazer o trabalho da maneira mais eficiente possível.
4. Então faça o trabalho
5. Comemore o resultado.
Gestão do tempo: quanto vale o seu tempo?
Este é um tema particularmente importante para mim, pois só quando sabemos em que gastamos muito tempo e se vale a pena gastá-lo é que podemos tomar muitas decisões.
Muitas vezes, o tempo não é levado em consideração nas decisões.
Por exemplo, um novo software é introduzido, mas ninguém calcula quanto tempo os usuários precisam para serem tão eficientes com o novo software quanto com o antigo.
Abaixo, apresentamos dois métodos
1) Analise em que momento do dia você consegue trabalhar com mais eficácia
2) Registro pessoal do tempo por categorias
Reflexão ambiental
Impacto ecológico
Existem avaliações rigorosas de impacto ambiental, e algumas delas são agora obrigatórias.
Mas algumas reflexões simples já podem fazer uma grande diferença.
Ao tomar suas decisões,
leve em consideração o seguinte:
- Qual é o impacto dessa decisão no meio ambiente?
- Estou disposto a deixar que o meio ambiente sofra as consequências da minha decisão?
- Posso economizar energia ou recursos?
Análise das partes interessadas
(Stakeholder-Analysis)
Para poder tomar decisões ou compreendê-las, muitas vezes vale a pena refletir sobre quem tem quais interesses em uma decisão e documentar isso.
Quem influencia a decisão?
por exemplo, amigos ou a gerência.
Quem toma a decisão e com base em que?
Exemplo: eu tomo a decisão, mas tenho uma enorme pressão (de tempo) externa para finalmente tomar uma decisão
Quem tem quais benefícios ou desvantagens com uma decisão.?
¡Utilizo este método casi a diario! Simplemente mentalmente: cuando escucho o leo información política, intento comprender quién pudo haber tomado esa decisión, quién se beneficia de ella o quién la financia.
Y luego, si me afecta.
A menudo, tengo en cuenta la postura de la persona que publica esta información.
Dois Exemplos para QOQOCQP
1. Um análise
Quem foi o responsável pela decisão?: Eu preparei a decisão e minha esposa e eu a tomamos juntos.
O quê: Comprar um carro pequeno (Smart MCC)
Quando: 2018
Onde: Aproximadamente a 50 km/porta de entrada
Como: O vendedor nos trouxe o carro e eu o levei de volta para sua casa.
Quanto: 1.800 euros
Por quê: Precisávamos de um carro com transmissão automática que também fosse econômico em termos de impostos e seguro, para usar como segundo veículo para viagens curtas.
2. Criar cartaz
Quem
Coro da Igreja de Kallmünz
O quê
Concerto de primavera
Canções internacionais para coro a 4 vozes
Quando
21 de março de 2025
18h
Entrada a partir das 17h30
Onde
Capela de São Sebastião de Kallmünz,
Am Auberg 1, 93183 Kallmünz
Como
O cartaz deve mostrar uma foto do coro no verão como fundo.
Quanto
São necessários 50 cartazes
Por quê
(Recompensa pelo trabalho de ensaio/doações)
A entrada é gratuita.
Doações são bem-vindas.
(Aviso legal/Contato)
Organizador: Stawi Am Berg 1, Sängerstadt, tel. : 0123 / 5678
Seu tempo: quando você é mais eficiente durante o dia?
Você se conhece bem?
Em que momento do dia você é mais produtivo?
Isso varia de pessoa para pessoa, mas você pode descobrir:
Meça sua temperatura corporal a cada hora durante 24 horas e você verá que ela varia aproximadamente 2 graus: a mais baixa à noite e, geralmente, a mais alta duas vezes durante o dia.
Quando sua temperatura corporal está mais alta, seu cérebro se beneficia de um melhor fluxo sanguíneo e você atinge sua produtividade máxima.
Use esse autoconhecimento e planeje as atividades que exigem maior concentração durante esses momentos.
Aplicação:
Na minha vida profissional, reservei os momentos mais produtivos da minha agenda para não dedicar esse tempo a reuniões.
Evito reuniões ou conversas sérias antes das 9 da manhã, na medida do possível, porque ainda sou taciturno e lento.
Estima-se que 70% das pessoas sejam madrugadoras, as “andorinhas”, cujo primeiro período produtivo é pela manhã.
As pessoas noturnas, as “corujas”, por outro lado, são ativas à noite, atingindo seu primeiro pico de produtividade por volta do meio-dia e o segundo à tarde.
Registro do tempo pessoal por categorias
Como eu dedicou meu tempo?
O primeiro passo para organizar seu tempo é saber como você o utiliza.
Quanto tempo você dorme, come, trabalha?
Quanto tempo você passa no trânsito, quanto tempo sonhando, com seus amigos/família ou fazendo as coisas que você gosta?
Você gostaria de saber quanto tempo dedicou às suas atividades (esporte, instrumento musical, leitura, viagens...) no último ano (talvez para avaliar se atingiu um dos seus objetivos?)
1) Amostra semanal/mensal:
Crie uma lista das categorias de tempo que você deseja registrar.
Durante uma semana/mês, anote aproximadamente os tempos/durações para essas categorias.
Alguma surpresa para você?
É claro que você pode registrar o tempo regularmente, como eu faço.
Exemplo:
Para algumas categorias, eu também estabeleci metas anuais de tempo (2025), que agora estou registrando: - - tempo para dormir,
- tarefas domésticas,
- tempo para minhas atividades musicais,
- tempo no jardim,
- tempo para minhas atividades como consultor e para a criação de sites,
- tempo para viagens...
Smartwatch como
ferramenta para registro de tempo
Com meu smartwatch, não só registro minhas atividades esportivas, mas também o utilizei para registrar minhas outras categorias.
As categorias que não existem no smartwatch, eu as atribuí a esportes que eu não pratico e, então, renomeei-as de acordo.
Por exemplo, leitura = “pesca” ou música = “paddleball”.
Assim, quando pratico um instrumento musical, ativo o esporte “paddleball” no início e, no final, salvo-o, registrando assim o tempo para essa categoria.
Com o Garmin, posso definir “metas” para o que fiz nas categorias que registrei, a fim de ter uma avaliação do meu progresso em horas ao longo do ano.
No início de novembro de 2025, por exemplo, registrei 104 horas para a atividade de consultoria com criação de sites.
