Tú tienes el control
Designa tu futuro
La técnica de escenarios te ayuda y te da seguridad.
Mediante la técnica de escenarios, puedes imaginar tu futuro y planificar diferentes escenarios.
Quizás tengas ideas o sueños para tu futuro ("cuando sea mayor, seré capitán"; una semana después, "seré bombero": dos escenarios distintos).
Con esta técnica, puedes tener en mente varios futuros y detallar lo que implica cada uno, así como
visualizar cómo alcanzarlos, considerando los puntos clave que te llevarán a ellos.
Practica simulacros para estar preparado ante una emergencia.
La simulación puede, por un lado ,
ser la preparación, en un entorno definido (más simple, más seguro o con una salida de emergencia), para una actividad futura.
A continuación se muestran algunos ejemplos.
Por otro lado, la simulación puede representar situaciones complejas mediante modelos informáticos que procesan grandes cantidades de datos.
Por ejemplo,
las simulaciones con modelos climáticos se utilizan para la predicción meteorológica y las predicciones a largo plazo.
Este tipo de simulación requiere un esfuerzo considerable para crear los modelos y una gran capacidad de procesamiento.
Existen programas informáticos especializados para estas tareas.
Los simuladores de vuelo utilizados para el entrenamiento de pilotos son estructuras montadas sobre patas orientables que permiten a los usuarios sentir la inclinación y los movimientos de la aeronave, mientras que la cabina de un avión está instalada en su interior.
Con el software de simulación, se pueden practicar diferentes situaciones en un entorno controlado sin consecuencias físicas en caso de error.
Las simulaciones te prepararán para situaciones futuras y te permitirán ganar confianza y experiencia .
Practicando, cometerás errores sin ser penalizado, de modo que luego podrás corregirlos o evitarlos.
Ejemplos:
Juega en un entorno controlado y más seguro, reduciendo la complejidad de situaciones futuras.
La formación en seguridad vial (tanto para ciclistas como para conductores) se basa en la simulación, que presenta posibles situaciones de forma simplificada.
Por ejemplo, se colocan conos de plástico para simular obstáculos. En caso de colisión, no ocurre nada, o bien se practica la frenada de emergencia en terreno arenoso sobre una superficie plana donde es posible detenerse.
¿Quieres ir de excursión con tienda de campaña por primera vez en tu vida?
En tu jardín, podrías probar a montar la tienda de campaña y ver si es lo suficientemente cómoda para dormir. Si no es adecuada, simplemente puedes parar y volver a entrar en algún momento.
Tienes una entrevista de trabajo próximamente . Podrías simular la entrevista pidiéndole a un amigo que haga el papel del representante de la empresa .
Determinar el futuro más probable y planificar cómo afrontarlo:
FMEA
Los análisis de riesgo son métodos sistemáticos para listar eventos (especialmente errores) y evaluar su probabilidad de ocurrencia y la gravedad de sus consecuencias.
Esta evaluación permite centrarse en eventos futuros altamente probables con consecuencias graves. Para estos eventos, se pueden tomar medidas ahora para reducir su probabilidad o mitigar sus consecuencias.
Un ejemplo sencillo: quieres dar un paseo el próximo fin de semana. Lo más probable es que llueva y te mojes tanto que te resfríes. Toma medidas para evitarlo. Tienes un plan B: no darás un paseo, sino que irás a una cafetería agradable. Toma
medidas para mitigar las consecuencias: usarás ropa impermeable o reforzarás tu sistema inmunitario…
Para usted, como individuo, una versión simplificada del FMEA/AMEF (Failure Mode Effect Analysis /Análisis de Modos y Efectos de Fallas) será perfectamente suficiente. Generalmente utilizo una matriz de tres puntos: Bajo/Medio/Alto; los AMEF más complejos utilizan porcentajes para la probabilidad de ocurrencia y evalúan el efecto con puntos o un valor monetario. Puede definir una o más medidas para un evento. Un evento puede tener eventos subsiguientes, cuya probabilidad también se evalúa.
En el ejemplo anterior, la probabilidad sería del 70 % si llueve, del 69 % si llueve y usted se mantiene sano, y del 1 % si llueve y usted enferma.
La técnica del escenario: Método y ejemplo
Método:
1) Define los distintos futuros (escenarios) que quieras considerar, incluyendo una definición de cuándo ocurrirían.
2) Describe las posibles rutas que llevan a cada futuro, destacando los puntos decisivos que influyen en su realización.
Ejemplo:
Escenario 1: Iré de vacaciones de verano en coche a visitar a mis amigos en Portugal, haciendo un recorrido con ellos para conocer mejor el país
Escenario 2: Iré de vacaciones en avión a Colombia para visitar la región cafetera.
Ruta hacia la realización:
Escenario 1: Me preparo para el examen de conducir que debo presentar antes del 1 de abril (punto de decisión/inflexión). Compraré un coche en abril y luego planificaré el viaje a Portugal con detalle.
Escenario 2: Si no tengo mi permiso de conducir a principios de abril, me prepararé para el viaje a Colombia y compraré el billete de avión en abril.
Pasos de la técnica de escenarios:
1. Descripción de los escenarios al final del período considerado.
2. Determinación del horizonte temporal
. 3. Determinación de la probabilidad de ocurrencia.
4. Determinación de los puntos de inflexión/de decisión que modifican la probabilidad de ocurrencia de los escenarios
. 5. Descripción de las trayectorias de eventos que conducen a la realización de un escenario.
6. Definición de medidas destinadas a promover los escenarios deseables y evitar los indeseables.
Un ejemplo de mi vida:
La política en la capital alemana o los estudios en Francia.
Durante mis estudios de pregrado (entonces llamados "Vordiplom"), decidí hacer algo diferente durante un año antes de comenzar mi maestría ("Hauptstudium").
En aquel entonces (1985/86), estaba considerando dos alternativas/escenarios fundamentalmente diferentes:
1 ) Pasar un año en Bonn, la capital de Alemania Occidental, como asistente de un diputado del Bundestag (parlamento féderal) y, simultáneamente, ejercer como vicepresidente del comité ejecutivo federal de las juventudes de mi partido político.
2) Pasar un año en París, Francia, cursando estudios de Lengua y Civilización Francesas en la Sorbona, viviendo con la familia de mi compañero de intercambio y, de este modo, poniendo fin a mi carrera política.
Itinerario del escenario 1: Intensificar el trabajo en los comités nacionales de las juventudes del partido, publicar al menos un artículo en la revista de la asociación, realizar entrevistas con el diputado. Buscar alojamiento. Hacer campaña en eventos organizados por las distintas asociaciones regionales.
Necesitaba imperiosamente el apoyo del comité regional de Renania del Norte-Westfalia, ya que representaban al 45 % de los delegados al Congreso de la organisación (marzo de 1986), donde esperaba ser elegido vicepresidente. Si no resultaba elegido, me iría a Francia. (Punto decisivo, marzo de 1986)
Escenario 2 (iteración): a partir de la primavera de 1985, aprender vocabulario francés con regularidad (aproximadamente 2000 palabras adicionales), conseguir un trabajo de verano (como dibujante técnico) para costear mis estudios y buscar alojamiento en Hamburgo para dicho trabajo.
Memorizar todas las conjugaciones de los verbos irregulares para preparar el examen de ingreso a la Sorbona. Preparar la solicitud de admisión.
El horizonte temporal era un año antes de mayo de 1986; por supuesto, podría escribir aún más sobre estes escenarios…
La probabilidad de ocurrencia debe determinarse de tal manera que el esfuerzo requerido para prepararse para cada escenario sea proporcional a dicha probabilidad.
En aquel momento, estimé la probabilidad del escenario "político" en un 70% y en un 30% para los estudios en París.
Si no hubiera sido elegido en el momento decisivo de mayo de 1986, dos meses no habrían sido suficientes para prepararme para el examen de ingreso a la Sorbona.
Utilizando la técnica de escenarios, sabía que debía preparar ambos escenarios en paralelo para mantener abiertas ambas posibilidades hasta el momento decisivo.
Aprender francés nunca hace mal, y el dinero del trabajo de verano siempre viene bien.
La realidad fue completamente inesperada. Durante mi entrevista inicial con el Presidente del Estado de Renania del Norte-Westfalia en enero de 1986, estaba presente un colega diez años mayor que yo. Se suponía que se presentaría al cargo que yo ambicionaba, y era muy bueno; no tenía ninguna chance contra él.
En consecuencia, retiré mi candidatura a la Vicepresidencia y me presenté únicamente al puesto de concejal. Reduje mi campaña y finalmente perdí las elecciones.
A todos les sorprendió que no me desanimara en absoluto y que no anunciara mi intención de presentarme de nuevo un año después.
Al contrario, declaré con entusiasmo que había decidido irme al extranjero.
Planificar diferentes escenarios me había brindado una alternativa emocionante, y en retrospectiva:
me alegro muchísimo de haber estudiado en la Sorbona en lugar de dedicarme a la política. Ese semestre en el extranjero le dio a mi vida un nuevo y imprescindible impulso.
Análisis de riesgos:
¿Qué tan importante es que yo me encargue de algo?
¿Qué tan importante es que me ocupe de algo?
El FMEA/AMEF (Análisis de Modos y Efectos de Fallas) ayuda a identificar diferentes riesgos y evaluar su importancia.
El primer paso es nombrar los riesgos derivados de la acción en consideración.
Un riesgo es lo que podría suceder en el futuro como resultado indeseable de la acción.
Se puede evaluar la probabilidad de ocurrencia. Generalmente, es suficiente distinguir entre riesgos improbables (bajos), moderadamente probables (medios) y muy probables (altos). Sin embargo, también se pueden usar escalas (de 1 siendo improbable a 5 o 10 siendo seguro) o porcentajes, según el nivel de precisión deseado.
En mis análisis, la escala baja/media/alta fue suficiente.
El efecto corresponde a lo que sucede si el riesgo se materializa. El efecto también se puede evaluar, como se mencionó anteriormente con las escalas baja/media/alta, o usando escalas, o incluso valores monetarios.
Estas dos evaluaciones se pueden resumir de la siguiente manera: Alta probabilidad y efecto alto (significativo): Riesgo muy significativo (muy bajo, bajo, medio, significativo, muy significativo).
Una vez evaluado el riesgo, se pueden seleccionar los riesgos más significativos y considerar formas de evitarlos o reducir su impacto. A partir de esto, se pueden deducir medidas concretas..
Ejemplo:
Mi acción: Conduzco rápido.
Riesgo 1: Tengo un accidente
Riesgo 2: Conduzco más rápido que el límite de velocidad y recibo una multa por exceso de velocidad.
Riesgo 3: Me encuentro en la marca vial de la derecha al girar (poco probable y no sucede nada, por lo que la probabilidad es baja, el efecto es bajo, no es necesario considerar más el riesgo).
Riesgo 1: La probabilidad de tener un accidente es baja, pero en caso de que ocurra, podrían producirse daños materiales o lesiones a personas o animales, lo cual sería grave (impacto significativo). Para evitar tener que pagar por los daños materiales causados a terceros, cuento con un seguro de responsabilidad civil (Medida 1). Para evitar cualquier daño a personas o animales, conduzco con extrema precaución cuando existe este riesgo.
Riesgo 2: El riesgo es alto en nuestra ciudad, porque a menudo hay un radar a la salida y la consiguiente suspensión del permiso de conducir es bastante mala para mí, así que no conduzco demasiado rápido, sino respetando los límites de velocidad.
