Tú decides.
Herramientas / Consejos
para el análisis y la toma de decisiones.
¡Escríbelo!
Toma una decisión basándote en tu conocimiento y convicciones, y documenta tu decisión.
De esta forma, podrás justificar tus decisiones más adelante y aprender de tus errores.
Al fin y al cabo, es fácil decir, mirando hacia atrás, que tomaste una mala decisión.
Es difícil procesar más de siete argumentos en la cabeza al mismo tiempo.
Anotar las cosas te ayuda a tener presentes las opciones y los argumentos, y a considerarlos todos.
Los métodos para tener en cuenta los argumentos se describen a continuación.
Durante una entrevista de trabajo, tuve un candidato muy convincente. Pero algo me pareció extraño (una corazonada). Tomé nota y lo verifiqué después. ¡El candidato había dado información falsa!
Escucha también a tu instinto, a tu intuición, a tus emociones, porque a veces faltan argumentos obvios, pero tu subconsciente ha reconocido algo.
¿Por qué? x 7
Un método de análisis sencillo
No preguntes «por qué» solo una vez, sino siete veces o más para llegar al fondo del asunto.
Los niños suelen hacer esto: preguntan y preguntan y preguntan hasta que los adultos pierden la paciencia.
Ejemplo: ¿Por qué se derrumbó el puente de Baltimore? El barco chocó contra un muelle. ¿Por qué? El muelle no estaba protegido por una isla o estructura, y el barco perdió la capacidad de navegar. ¿Por qué? El barco se quedó sin potencia para maniobrar. ¿Por qué? El generador falló. ¿Por qué? El combustible diésel del generador estaba contaminado. ¿Por qué? Se estaba utilizando fueloil pesado barato. ¿Por qué? Ningún cliente estaba dispuesto a pagar más por un fueloil de mejor calidad; la competencia hacía lo mismo. (27 de marzo de 2024)
QQDCCCP:
Quién, qué, dónde, cuándo, cómo, cuántos, por qué
Estas 7 preguntas y sus respuestas suelen proporcionar un buen marco para cuestionar, crear o documentar algo.
Tanto si quieres escribir un artículo como diseñar un póster, estas preguntas suelen ser una buena guía para asegurarte de que no olvidas nada. Apréndelas de memoria.
Un dato curioso: Alcuino enseñó el método de las «5W2H» (Quién, Qué, Dónde, Cuándo, Por qué, Cómo) al gobernante europeo Carlomagno (Carolus Magnus) alrededor del año 780 d. C. Este método se convirtió en la base de su eficaz reinado.
Por cierto, en Francia también se conoce como el «Hexámetro de Quintiliano». Los orígenes de este método analítico se remontan a Aristóteles.
Aquí se muestran dos ejemplos de aplicación de este método, uno para análisis y otro para diseño de póster .
¿De qué estamos hablando...?
Marco cuantitativo
A menudo se observa que los temas de discusión o decisión no están claramente definidos y que las personas tienden a perderse en los detalles en lugar de centrarse en lo que tiene mayor impacto.
Por lo tanto, es necesario establecer un marco cuantitativo, una cuantificación del área problemática.
La observación de que el 80 % de las situaciones se pueden abordar con el 20 % del esfuerzo suele ser útil.
Es conveniente identificar las situaciones normales y distinguirlas de los casos excepcionales.
¿Cuántas personas se ven afectadas?
¿Qué cantidad de dinero está en juego?
¿Cuánto tiempo ha durado?
¿Cuáles son los indicadores clave y sus valores?
¿Es un caso aislado?
¿Con qué frecuencia ocurre esto?
Eliminar Muda (desperdicio)
Muda es una palabra japonesa que significa desperdicio. En la década de 1980, los métodos de gestión japoneses estaban de moda.
Al tomar una decisión, conviene verificar si implica desperdiciar energía o materiales en algo que no sea realmente necesario. ¿
Muda es una palabra japonesa que significa desperdicio. En la década de 1980, los métodos de gestión japoneses estaban de moda.
Al tomar una decisión, conviene verificar si implica desperdiciar energía o materiales en algo que no sea realmente necesario.
¿Estamos realizando el mismo trabajo dos veces?
¿Habrá transporte o desplazamientos innecesarios?
¿Es superflua una actividad?
¿Hay algún tiempo de espera?
La pereza es mi principio rector en la vida:
1. Pregúntate si puedes evitar un trabajo.
2. Si ese no es el caso, considere si puede delegar.
3. Si este no es el caso, piense en cómo
realizar el trabajo de la manera más eficiente posible.
4. A continuación, realiza el trabajo.
5. Celebra el resultado.
Control del tiempo:
¡sácale provecho a tu tiempo!
Este es un tema particularmente importante para mí, porque solo sabiendo a qué le dedico mucho tiempo y si vale la pena, puedo tomar muchas decisiones.
El tiempo suele pasarse por alto en la toma de decisiones.
Por ejemplo , cuando se lanza un nuevo software, nadie calcula cuánto tiempo tardarán los usuarios en dominarlo con la misma eficiencia que tenían con el anterior.
Embajo se presentan dos análisis propuestos:
1) ¿En qué momento del día eres más eficiente?
2) Documentación del tiempo personal por categoría
Consideraciones ambientales
Huella ecológica
Existen evaluaciones de impacto ambiental rigurosas, y algunas son ahora obligatorias. Pero unas pocas reflexiones sencillas ya pueden lograr mucho.
Al tomar su decisión, tenga en cuenta lo siguiente:
- ¿Qué impacto tiene esta decisión en el medio ambiente?
- ¿Estoy dispuesto a dejar que el medio ambiente sufra las consecuencias de mi decisión?
- ¿Puedo ahorrar energía o recursos?
Análisis de las partes interesadas
(Stakeholder-Analysis)
Para tomar y comprender decisiones, suele ser útil determinar qué intereses tiene cada persona en juego y documentarlos.
¿Quién influye en la decisión (por ejemplo, amigos o la gerencia)?
¿Quién toma la decisión y por qué?
Por ejemplo, yo tomo la decisión, pero estoy bajo una enorme presión externa para decidir.
¿Quién se beneficia de la decisión y quién se perjudica?
¡Utilizo este método casi a diario! Simplemente mentalmente: cuando escucho o leo información política, intento comprender quién pudo haber tomado esa decisión, quién se beneficia de ella o quién la financia.
Y luego, si me afecta.
A menudo, tengo en cuenta la postura de la persona que publica esta información.
2 Exemples pour QQDCCCP
1. Un análisis
¿Quién fue el responsable de la decisión?: Yo preparé la decisión y mi esposa y yo la tomamos juntos.
Qué: Comprar un coche pequeño (Smart MCC)
Donde : Aproximadamente a 50 km/puerta de entrada
Cuándo : 2018
Cómo: El vendedor nos trajo el coche y yo lo llevé de vuelta a su casa.
¿Cuánto?: 1800 euros
¿Por qué?: Necesitábamos un coche con transmisión automática que además fuera económico en cuanto a impuestos y seguro, para usarlo como segundo vehículo para viajes cortos.
2. Diseña un póster
Quien
Coro de la Iglesia de Kallmünz
Qué
Concierto de primavera
Canciones internacionales para coro a 4 voces
Donde
Capilla de San Sebastián de Kallmünz,
Am Auberg 1, 93183 Kallmünz
Cuándo
21 de marzo de 2025
6:00 PM
Entrada a partir de las 17:30
Cómo
El cartel debería mostrar una foto del coro en verano de fondo.
Cuánto
Se necesitan 50 carteles
Por qué
(Recompensa por trabajo de ensayo / donaciones)
La entrada es gratuita.
Se agradecen las donaciones.
(Aviso legal/Contacto)
Organizador: Stawi Am Berg 1, Sängerstadt, tel. : 0123 / 5678
Tu tiempo: ¿cuándo eres lo más eficiente al día?
¿Te conoces bien?
¿ En qué momento del día eres lo más productivo ?
Esto varía de persona a persona, pero puedes averiguarlo:
mide tu temperatura corporal cada hora durante 24 horas y verás que cambia aproximadamente de 2 grados: la más baja por la noche y, generalmente, la más alta dos veces durante el día.
Cuando tu temperatura corporal es más alta, tu cerebro se beneficia de un mejor flujo sanguíneo y alcanzas tu máxima productividad.
Usa este autoconocimiento y planifica las actividades que requieren mayor concentración durante esos momentos.
Se estima que el 70% de las personas son madrugadoras, cuyo primer período productivo es por la mañana.
Las personas nocturnas, en cambio, son activas por la noche, alcanzando su primer pico de productividad alrededor del mediodía y el segundo por la tarde.
Aplicación:
En mi vida profesional, he reservado mis momentos más productivos en mi calendario para no dedicar ese tiempo a reuniones.
Evito las reuniones o conversaciones serias antes de las 9 de la mañana en la medida de lo posible porque todavía soy taciturno y lento.
Se estima que el 70% de las personas son madrugadoras, las "alondras", cuyo primer período productivo es por la mañana.
Las personas nocturnas, los "búhos" en cambio, son activas por la noche, alcanzando su primer pico de productividad alrededor del mediodía y el segundo por la tarde.
Documentación de tu tiempo por cátegoría
¿En qué invertí mi tiempo?
El primer paso para organizar tu tiempo es saber cómo lo empleas.
¿Cuánto tiempo duermes, comes y trabajas? ¿
Cuánto tiempo pasas en atascos, soñando despierto, con amigos o familiares, o haciendo lo que te apasiona?
¿Le gustaría saber cuánto tiempo ha dedicado a sus actividades (deportes, instrumento musical, lectura, viajes, etc.) durante el último año (quizás para medir si ha alcanzado alguno de sus objetivos)?
Estimación semanal/mensual:
Crea una lista de las categorías de actividades que quieras registrar.
Durante una semana o un mes, anota diariamente la duración aproximada de cada actividad en estas categorías.
¿Alguna sorpresa?
Claro, puedes hacerlo regularmente, como yo. Para algunas actividades, registro las horas dedicadas (en 2025, entre otras: tiempo para la música, tiempo en el jardín, tiempo para mis actividades relacionadas con este sitio web, tiempo de viaje).
Con un reloj inteligente puedes controlar la duración de tus actividades deportivas y luego obtener informes en sus aplicaciones.
Utilizo esta función para controlar mi tiempo y, para las categorías de actividad que no existen en el reloj, elijo una categoría deportiva que no practico. Por ejemplo, lectura = "pesca", música = "pádel". Así, cuando practico mis instrumentos musicales, inicio la actividad "pádel" en mi reloj. De esta forma, puedo ver cuántas horas he practicado instrumentos musicales en 2025.
